6款高效工具，助你提升职场生产力

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2023-07-13 22:03:01

职场小白与大神的区别

小白需要耗费大半天琢磨的事情，而大神可以只花5分钟就能处理。除了经验，其实更多时候我们缺的是「工作方法和高效率工具」。今天小编整理了6款高效工具，希望帮助大家在工作上化繁为简，提升个人生产力。

1. 我的ABC软件工具箱

我的ABC软件工具箱是一个功能特别强大的办公合集软件，提供了非常多实用的功能，一个软件相当于很多个软件，可以显著提高你的办公效率；软件仅支持Windows版本。它完全免费，支持将近50个实用功能，并且进行了详细的分类，包括：通用文件处理、Office专区、PDF专区、图片专区、其它等。它布局清晰，非常简洁，不需要安装就可以使用，并且所有功能都支持批量处理，你可以同时上传多个文件处理。它的Office专区和PDF专区主要支持的功能是Word、PPT、Excel、PDF文件的转换和处理。除了小编介绍的功能，这个软件还提供了很多实用的功能，非常值得尝试。

2. 伙伴云——协作办公、数据分析神器

伙伴云，应用软件里的“乐高”，不用懂代码，只要像搭积木一样，就能快速搭建出各种场景的应用。小到表单收集，大到项目管理、客户管理、工单管理甚至全流程管理，在伙伴云都能实现。

项目管理：任务进度实时监控，及时把控风险。结合系统中的看板视图，我们可以详细看到团队中每个成员的项目进度与团队的整体进度，方便随时了解项目进展。
团队协作：任务划分优先级，轻重缓急自定义。在伙伴云网格视图里，可以设置任务的优先等级，利用色块亮度标示，加以区分。任务轻重缓急，员工一目了然，工作井井有条，有序推进！
除了能自定义搭建系统以外，伙伴云各种轻量级管理应用也是一应俱全。如甘特图、看板视图，日历视图、透视表视图等各类可视化图表、数据分析仪表盘甚至可视化大屏、OKR工具等等，且使用门槛极低，新手小白上手即用，帮你轻轻松松高效办公。

3. 123APPS——音视频编辑工具

123APPS也是一个让人惊艳的工具合集网站，一个网站提供了8个实用工具。它完全免费，支持的功能包括：在线剪辑音频、在线剪辑视频、在线转换音频格式、在线转换视频格式、录制视频、录制声音、将多个音频文件合成一个音轨、在线解压文件。它操作非常简单，支持从视频文件中提取音频，支持300多种音视频格式转换，支持批量转换，没有文件数量限制，还支持很多高级设置哦，例如音频转换支持设置频率、轨道数量。

4. 秘塔写作喵——AI写作效率工具

AI写作工具（aka论文降重神器），无论是广告语、种草文案，还是各种方案策划、工作日报周报，只需要给个开头或者主题，他就能自动写内容、写大纲，还能自动纠错，再也而不担心有语法、标点等错误啦。

5. Squoosh——图片压缩工具

日常我们传输图片的时候，图片太大会受到平台限制，比如：很多报名系统平台、社交平台更改头像等。这时候通过软件对图片进行压缩是最好的选择。Squoosh是谷歌出品的一款强大的图片压缩工具，采用了谷歌强大的算法，可以在保障图片质量的前提下，最大化的对图片进行压缩。而且非常简单易用，打开网页后，将图片拖进去等几秒钟就可以下载压缩版本的了，再也不用打开ps进行图片压缩了。

6. iSlide——让PPT设计变得简单

做PPT时有没有这样一种体验：费劲心思制作的PPT，做完总感觉不够美观大气。现在通过iSlide插件，你就能轻松做出高大上的PPT。进入官网下载安装包，按提示安装完成后，打开PPT，就可以在工具栏看到iSlide的功能菜单了。iSlide界面插件内置20W+模板素材，包含免费图片、主题、图标、智能图表等8大在线资源库，一键导入，快捷高效。PPT的同一色彩还可以一键修改，而且各种3D，免费图库供你挑选。即使不懂设计，也能简单、高效地创建各类专业PPT演示文档。iSlide的功能远不止这些，制作PPT时常常用到复制、粘贴操作，iSlide一键优化功能可以统一字体、格式，让我们从繁琐的排版操作中解放出来；同时，iSlide的设计排版功能可以一键排列PPT中混乱的文本框、图形，iSlide的智能图表功能可以编辑图标、数据，并且图表会根据数据自动调节。

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