AI在PPT中的应用

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2023-09-24 17:28:39

AI在PPT中的应用

媒体和科技公司都在谈论AI将改变世界，但这似乎还是离我们很远，但其实它已经在悄悄改变我们的生活和工作，比如在演示PPT的时候。最近微软就在PowerPoint上就推出了一项叫做「PresenterCoach」（演示教练）的功能，当你排练演示PPT的时候，AI就会通过计算机麦克风分析你说的内容，实时给出反馈。如果你因为紧张的语速太快，系统会提示你稍微慢下来，因为它已经记下了你平时说话的语速。当你在某些关键地方忘词了或者口吃了，PPT会及时弹出关键词，同时建议你把「嗯」、「啊」等不必要的填充词删掉。如果你对着PPT的内容照读，则会弹出窗口提出你注意「原创性」。这个工具还能自动识别和理解上下文内容，来给你建议更适合的措辞。

比如当你说出「Bestmanforthejob」时，PPT会告诉你这句话在某些情况下可能会被误认为性别歧视，应该减少使用不必要的性别代称。这项技术其实在前不久就已经应用到OfficeWord中，一个叫做「WordinIdeas」的功能，借助AI技术，能帮你检查文中的语法错误，提出重组句子的建议，还会自己划重点做标注。除了PresenterCoach，微软还针对PowerPoint更新了其他基于AI的功能。

比如你想展示海龟要跋涉1500英里才能产卵，PPT会告诉你用「这个长度相当于美国宽度的一半」来表述会更形象。这还没完，如果你是其他国家的用户，PPT就会根据地理位置用你更熟悉的地方或物品来打比方。其实在过去几年间，微软一直将AI功能嵌入到Office软件套件中。早在2015年微软就推出了PowerPointDesigner功能，只要将图片拖入PowerPoint，就能自动生成精美模板，同时也可以帮你优化PPT的排版布局。比如当用户在制作与流程相关的PPT页面，PowerPointDesigner会主动建议用户以图表的形式来进行展示。还有一项叫做PresentationTranslator的功能，同样是基于机器学习，可以将演讲者的话实时翻译成字幕，支持包括中文普通话在内的10种语言，同时可以快速将PPT文本呢翻译成60多种语言。为了让视障人士也能「看到」图片的内容，微软在2016年在PowerPoint和Word中加入了基于AI的图像识别技术，能自动对图片做出语音描述。微软表示借助这些基于AI的工具，能为用户节约30秒-5分钟的时间，目前由AI提供修改建议并被用户保存的PPT数量已经超过了10亿张。在去年FastCompany一篇采访中，Office365首席设计师乔恩·费里德曼曾谈到微软的人机交互设计理念，他认为「以人为本」是AI的设计原则，这也体现在PowerPointDesigner等产品中。除非人类感受到与机器之间产生了某种联接，否则在机器犯错后人类不会再它修正的机会。一个好助手要做的是给你选择的空间，让你做决定，而不是把它的意见强加于你。AI已经在不知不觉「潜伏」到我们的生活中，或许在不久的将来我们会像习惯智能手机一样对各种AI产品习以为常。

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