新人进入职场必须学会的办公基本软件

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2023-11-02 10:10:16

新人进入职场必须学会的办公基本软件

Microsoft Office 3.0是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。最早期发行于1993年8月30日，Microsoft Office 4.0发行于1994年1月17日。Microsoft Office旗下有所有办公需要的软件，但是我们不是每个都要学，学3个就可以了。

第一个，Microsoft Office Word，好用一点的版本是2007版和2010版，它是一个文字处理软件，具有很多的功能，比如更改字体样式、插入图片、图表等。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，在打印需要的文件时，可以用到Word。

第二个，Microsoft Office Powerpoint，简称PPT，用于演示文稿和幻灯片的放映，可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息，大多在会议中讲解中使用，还可以在教育行业广泛使用，为传播信息的有效途径之一。

第三个，Microsoft Office Excel，它是电子数据表程序，是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。如果大家想多学一点，可以学Access,Publisher等，这些对于我们的办公都有辅助作用。

下面给大家分享2个新人必学的Excel实用的小技巧：

1. 单个单元格内容拆分成多行：假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来。复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

2. 批量填充汇总公式：如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

以上是新人进入职场必须学会的办公基本软件和Excel实用技巧的介绍。下期带你了解：新手学习编程，你必须知道的那些软件。

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