用这四件套拯救你的英文开发信

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2023-07-05 09:48:30

用这四件套拯救你的英文开发信

写英文开发信是每个外贸人的必备技能，但是写得好并不容易。不少没有系统学习过英文函电的朋友，可能在写一封邮件前要对着电脑憋半天。如何既高效又流畅地写出专业商务邮件呢？

其实科技能帮上我们大忙。以下的邮件写作四件套，大家务必马住！

STEP1 模板推荐工具 JustGoodCopy

JustGoodCopy这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景。动笔写邮件之前可以先找找灵感。点击标签查看大企业的专业邮件，可以参考他们的客套话用法、常用句式、邮件结构等等，是我们提升英文邮件水准的好帮手。

STEP2 写作推荐工具 DeepL

DeepL是一款基于神经网络技术的在线翻译工具，它支持包括中文在内的总计26种语言，号称“全世界最精准的机器翻译”“比最接近的竞争对手准确三倍以上”“翻译质量好到不需要人工校对”，用户对它的评价极高。还别说，我用了很长时间了，对比其他翻译软件确实没有那么浓重的机翻感。但是要注意的是，机翻到底是机翻，再优秀也比不过真人，所以建议大家在通过DeepL完成翻译后，有能力的还是要自己顺一遍邮件，特别注意一下时态、语法，也许还有需要调整的地方。

STEP3 校对推荐工具 Grammarly

Grammarly这个小工具外贸人应该人手一个，它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家。

STEP4 润色推荐工具 Quillbot

Quillbot是一个致力于通过AI技术提升文本质量的工具，简单来说就是帮你改写邮件，让你的文章显得更通顺。

这四件套用下来，你再也不用在写邮件时抓破头也写不出几个单词了！

觉得有用，记得分享给外贸小伙伴们哟！

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