如何制作高质量的咨询PPT

如何制作高质量的咨询PPT

在咨询行业，大家通常不说PPT，而是“Slide（片子）”或是“Deck”，前者指单张或几页PPT，几十页Slides形成的完整的咨询报告，便是”Deck“。

常见分类

我们常见的PPT基本可以分为两类：

• 专业分析类：行业研究报告
• Presentation类：演讲、演说、发布会

演讲类的PPT最好以简洁风为主，比如在TED演讲舞台上，往往只是一张图，或一句话，图表简洁，语言简练，传递出核心思想即可。而专业的PPT报告，比如咨询公司的行业研究报告，需要用充足的信息、观点、数据和结论来支撑，通常这类PPT会以PDF的方式呈现出来，供客户或员工细细研读。

总结其特点是：字多、图多、背景单调、没有动画。一张完整的Slide，必含五大要素：

• Tagline：标题栏，一句话简要说出当页的结论
• Illustration：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等）加以表示
• Commentary：配图的描述和解释
• Notes：当前页的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容
• Source：所有数据及信息的来源

业界标杆

好的PPT应同时具备逻辑、排版和配色，辅以简洁的内容、合适的插图和美观的字体，我们来看一下麦肯锡和波士顿咨询的PPT模板：

麦肯锡公司的VI选用的是深蓝，Template里选用的是蓝，从颜色关系上看，属于同一色系，所以是单色设计。其中，蓝色是主色，天蓝辅助色，水蓝点缀。这种搭配给人的感觉是简洁、层次清晰。BCG模板的配色与VI一致。公司LOGO是墨绿色的单色设计，所以Template里前后贯穿的都是墨绿色。其次，从颜色的关系来看，采用的是单色设计。从Slide的色块面积来看，墨绿为主色调，浅灰色为辅助色，点缀浅绿，橙色等近似色。

如何展现出高级感

逻辑清晰是一份优秀PPT的核心。每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑，关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。从上面这张图片我们可以看到，咨询公司的Deck与其他类型PPT一个显著的差异点在于：标题是一个完整的句子。每一页的Title连起来，可以构成一个完整的故事，也就是我们所说的“Storyline”，它是每页内容最精确的提炼，决定了所有信息将如何呈现在客户眼前。不过有两种情况除外：

• 前后页是连续表述，不宜分割
• 前后两页是不同的方案：针对不同情况或者供客户选择提供出的方案一、方案二和方案三

然而构成Storyline还没完，完成以下流程才能做出完整的Deck：

1. 分页内容梳理
2. 单页内容的相关数据与逻辑梳理
3. 在白板或纸面绘制Slides草稿，并修改一万遍
4. 在电脑上绘制Slides，并修改一万遍
5. 成品被老板枪毙，以上过程重新来过
6. 整合出完整的Deck，并持续修订

流线型咨询公司的PPT非常喜欢用流线型表现手法，比如麦肯锡：

再举个例子，以下图为例，看过之后我们无需经过咨询顾问的讲解就可以了解到，战略推出后，现在所遇到的问题是母婴规模停滞、新品类无法打开市场，可以说是一个失败的战略。整页PPT简洁明了，仅用几个线条就表明了因果和并列关系。

另外一个常用的表达方式就是点列，像这样传统的A、B、C的排列方式就非常的清晰明了。

小技巧

制作高质量的PPT有很多小技巧，以下是其中的几个：

• 金字塔原理搭建逻辑结构：“金字塔原理”是行业龙头麦肯锡近四十年的经典培训教材，其基本的结构形式是：中心思想-分论点-论据。用其搭建逻辑框架要遵循四个基本原则：结论先行、以上统下、分组、逻辑递进。这种方式最大的优点就在于，可以让PPT重点突出、逻辑清晰、主次分明。
• 形成框架：面对很多不定性因素，咨询师在做报告时可以把想法和细节整理到一个全面的框架中，这个框架应该让人容易抓住重点和Storyline。如下图，通过彩色标示，观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供Affordable的全球服务。

• 巧用图表：图表由于具有直观性，所以总是能比文字更先一步抓到观众的吸引力。因此图表也承担了大部分传达信息的职责，是每页Slide的核心。咨询公司的PPT中常见图表有两种：定量图表（柱状图、饼图、折线图、点图、面积图、雷达图等）和定性图表（表格、HarveyBall、甘特图、路径图、泳道图等）。
• 富有创意：咨询师要做的不仅仅是捕捉知识、传递信息，更重要的是将信息搭建成有框架的故事，并附以最佳的实施方案。要知道，客户是很聪明的，他们不需要咨询师复述一遍大家已经知道的东西。如下图，麦肯锡为USPS提出30个新的收入来源，并总结出一个方法，可以筛选出哪些来源不盈利或是不好控制：