如何高效地完成presentation

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2023-09-24 03:38:29

准备阶段

公平合理分配任务是为grouppresentation做好准备的必不可少的一步。首先要确定展示的范围，然后按照逻辑划分出几个部分，梳理出每个部分的大致内容，再分配给每个人。公平起见，每个人的工作量都应差不多，所以应该根据每个部分的重要程度来分配人数。

需要注意的是，每个人都应该准备一份完整的稿子，这样做的好处有两个：保证演讲时逻辑清晰、表达准确；通过跟组员分享自己的稿子，大家可以做到对每个人要讲的具体内容都心中有数，同时可以共同修改完善内容并且控制演讲时长。

做PPT

PPT需要做到的是简洁大方、重点突出。注意文字不能太多，用bulletpoints的形式列出来就可以了，确保让人一眼就能看清楚你要表达的重点。字号绝对不能太小，尽量在24以上。另外，需要图表辅助或者引用文字时要注意标明出处，使用模板时也最好注意一下版权问题。

推荐使用GoogleDrive，可以同时在线修改包括文档、表格、PPT在内的不同格式的文件。不仅省去了文件传输的步骤，而且，当所有人的进度都一目了然时，拖延症也会减！轻！很！多！

排练阶段

练习的质量很大程度上决定了正式上场时的表现。独自练习的时候需要注意流利度、眼神和姿态。对着镜子练习可以发现自己的面部表情和肢体动作居然如此丰富，要保持得体微笑，保持eyecontact，不要眼神飘忽。

小组排练的重点就是衔接和时长了。每个人衔接的时候要适当介绍一下接下来的内容，不能太生硬突兀。而且，大家的语速也尽量维持在差不多的水平，否则画风割裂会很出戏。另外，老师通常会规定时长，每个人就尽量在2分钟内完成。

展示阶段

穿正装是最稳妥的选择，但也不一定非要穿正装，只要足够得体即可。牛仔裤、球鞋、拖鞋啥的就别出现了。提前到现场可以确保各项准备工作都做好并且应对突发情况。上场前可以喝一点水，讲话时要时时看向观众，不要中途断片。

老师提问

老师在针对某个部分提问时，会让没有展示这一部分的同学来回答，所以大家对其他人讲的内容要比较了解。个人回答问题的情况是单独计分的，老师也会尽量让所有人都有回答的机会。

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