工单系统——深度解析高效的功能架构(上)

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2023-07-05 04:08:38

工单系统——深度解析高效的功能架构(上)

B端产品经理需要更多地考虑产品的功能性、稳定性、安全性、合规性等,而C端产品经理需要更多地考虑产品的易用性。工单系统的架构核心围绕着高效协同、灵活适配两个核心理念展开,本文就工单分类模块、工单流转模块、工单分派模块三个核心模块展开分析,并对工单系统功能架构进行一些补充和总结。

一、理念和综述

1.核心理念:工单的系统架构核心围绕着前文讲的两个核心理念:高效协同、灵活适配展开。高效:追求不断提高工单的处理效率,包括回复速度、关单时间等;协同:涵盖多部门协同处理问题的各个场景,包括流程设计、分派逻辑等;灵活:可以在不改动底层的情况下兼容更多更扩展的场景,要求按需配置;适配:能够适用于各个部门、各个场景以及能跟上业务的发展速度,要求快速扩展。

2.核心模块:承载核心理念的3个核心模块分别为:工单分类模块、工单流转模块、工单分派模块。工单分类模块:主要面向灵活适配,从业务场景出发,尽可能让工单充分适配更多的业务部门、业务场景;工单流转模块:主要面向高效协同,从处理流程角度出发,尽可能缩短工单的处理时间,提高工单系统的处理时效;工单分派模块:也主要面向高效协同,从处理人角度出发,尽可能节约工单使用的人力成本,提高工单系统的使用人效。

二、3个核心模块

1.工单分类:工单分类是工单系统核心模块中的基础模块。它提高不了一个工单系统的上限,但它直接决定工单系统的下限。包括3个重要的配置功能:(1)工单分类的配置;(2)工单信息的配置;(3)工单流转的配置。

2.工单流转:工单流转引擎,是工单系统的核心模块中真正核心的模块,它真正能直接决定一个工单系统是否高效。流转引擎主要包括3个重点功能:(1)工单处理组配置;(2)工单主流程配置;(3)工单子流程配置。

3.工单分派:工单分派引擎是工单系统核心模块中最有潜力的模块,它主要负责将处理组中的工单分派到具体的处理人手中,和工单流转模块的作用不分伯仲,分派引擎主要分为两个功能:(1)手动分派配置;(2)自动分派配置。

在工单流转模块中,我们将工单流程的最小单位整合为处理组,因此工单根据流转逻辑流转到处理组后,工单分派就是解决如何将工单匹配到对应的处理人的问题。工单的分派大致可以分为三种形式,一是由专门的分派人员,分派到不同的处理人手中;二是工单流转到处理组后,处理组中的用户根据自己的情况主动领取工单;三是系统对分派逻辑进行设计,自动根据设置的逻辑分派工单。

在下一篇文章中,我们将继续讲解工单系统架构的五个支撑性的模块,以及工单系统的补充和总结。

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