利用AI+RPA设计智能合同审阅系统

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2023-07-04 19:14:36

利用AI+RPA设计智能合同审阅系统

产品经理的核心价值是能够准确发现和满足用户需求，把用户需求转化为产品功能，并协调资源推动落地，创造商业价值。随着企业规模的扩大，涉及文档材料的审核工作也会越来越多，任务就会越来越繁重，与此同时，人工智能也在不断发展，为了降本增效，将人工智能技术赋予审核工作，辅助办公将会大大提高效率。本文讲述如何利用人工智能技术实现文档智能审阅，并打造智能文档审阅系统。

一、合同审核中存在的问题

合同作为一类审核项繁多、审核困难且容易带来较大风险的文档，对于一家企业来说需要花费极大的时间、精力进行审核和校对，尤其是对于集团性企业来说，需要耗费大量的财务、法务人员的时间精力。合同审核主要存下如下问题：

合同数量庞大，人工审核工作量巨大。
审核细节多，审核速度较慢，工作内容较为重复且枯燥。
失误无法避免，会带来巨大风险点。
可能涉及到各类扫描件、证照等，难以至于获取信息。

二、构建智能合同审阅系统改变传统工作方式

智能合同审核系统是主要基于NLP、OCR、机器学习等技术完成对各类合同文档的关键要素抽取，例如合同甲方、乙方、金额，币种、标的物、地点、时间等结构化的信息，并基于一定的规则设置帮助合同审计人员完成自动审核工作的一体化解决方案。下面我们来讲讲智能合同审阅系统的几大核心步骤或功能模块：

合同附件OCR识别
合同信息智能抽取
合同智能审核
文档智能纠错
版本智能对比

三、通过RPA实现文档审核自动化

RPA主要指机器人流程自动化，通过模拟人工键盘、鼠标操作实现点击、输入、复制、粘贴等操作。通过预设固定规则及流程，可以协助人工完成大量固定及重复性较高的工作。在合同等文档进行审阅的过程中，可能存在巨大数量的合同进行审阅，及时利用A技术也需要耗费极大的人力成本。那么利用RPA技术我们可以很好与文档智能审阅系统或现有的合同、ERP系统很好的结合起来比如我们利用PA技术实现文档的批量下载、上传、识别以及对识别结果进行导出，也可以利用RPA技术定期去将所有审核异常的结果进行汇总，发送给相关人员进行校验。

未来展望随着人工智能技术的不断成熟，以及日益增长的文档信息抽取、审核、流转的相关需求，我相信会有更多的AI技术会进行落地，尤其是随着PRA技术的广泛落地，RPA+AI将会具有更广阔的应用场景。

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