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2023-11-21 10:08:24
关于汇报这件事,最常见的形态是就是PPT,甚至在很多公司PPT做的水平很棒,如何在一两页中既浓缩主题又排版美观,堪比4A公司水平。可是PPT真的出生产力吗?这是一个问号,我们听过很多吐槽,“PPT造车”、新东方年会的吐槽“到头来干不过写PPT的”,甚至于在一些单位专门招一个写PPT,美化PPT,不知道此刻看的你有没有过为制作PPT而加班伤神的岁月。
在这样的分寸间,写的人绞尽脑汁,看的人云里雾里,在职场的生产力发挥上并不是最优解。那还可以怎么汇报,亚马逊的“6page工作法”是一个很值得推荐。
什么是6page工作法?
6page工作法构成亚马逊的“6page工作法”是一种结构化备忘录,通过以下6个维度去叙述一个创意或者想法:
事情的起源来自于2004年AmazonCEO杰夫.贝佐斯的一封邮件,在邮件中他解释了自己为什么希望用四页备忘录(4-page Memos)来代替PPT(PowerPoint Presentations)。
简单翻译如下:
来自:Jeff Bezos
时间:星期三,下午6:02,2004年6月9日
标题:Re:从此之后,在steam不允许再使用PPT
关于这个问题,想简单解释一下原因:我们要的不仅仅是一段文字,而是一段结构清晰,叙述清楚的文字。如果有人只是在Word中用项目符号罗列了一些短句,这和PPT一样糟糕。为什么写4页的备忘录比「写」20页的PPT要更难?因为结构化的,叙述清晰的备忘录强迫你更深的思考,更好的理解什么事情更重要以及事物之间是如何关联的。PPT风格的演示文档让你轻易的掩盖相关idea的优先级和相关性。
后来贝佐斯也在另外一封邮件中近一步说了自己不喜欢PPT原因和要求,简单概括就是以下几点:
结合两封邮件,我们特别说明的是以下几点:
如何实施6page工作法?
在亚马逊,对主讲人经常会提出一个尖锐问题:“如果由你自己来评论自己写的备忘录,你会质疑哪一点?”一个结构清晰,叙述清楚的6页备忘录是一个高难度工作。所以写出6页好的基于证据的叙述是艰苦的工作,写出文档,在会议上也要面临讨论、质询,这对报告者又提出了更高的要求。通过这样的方式,要求编写文档的团队真正深入地了解自己的空间,收集他们的数据,了解他们的操作原则并能够清楚地进行交流。同时一份详尽的备忘录使我们的参会人员可以在30分钟的阅读时间内认知一个他们可能不熟悉的全新领域,从而极大地优化了参会者审议速度和数量。
以上就是关于如何用6page工作法代替PPT汇报的全部内容。
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