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2023-07-04 12:10:33
数据分析师在做报告的时候,往往会因为对细节或者逻辑等把握不当,写出来的报告不能令领导满意。那么该如何让自己的报告更加真实、有说服力?本文主要分享了7大类数据分析报告写作方法,为数据分析人提供了数据分析逻辑思路,避免了毫无意义地铺陈数据。
介绍型报告适用于:向不了解情况的人,做第一次汇报时使用。介绍型报告一般采用总分式结构,分若干个角度进行介绍。比如介绍一下活动情况,介绍一些会员情况,介绍一下产品线情况。
监控型报告适用于:向有一定了解程度的人,提示业务发展态势。监控型报告的关键,在于:结合业务行动讲指标走势。监控型报告最忌讳写成数字流水账。
探索型报告适用于:向有一定了解程度的人,提示下一步行动方向。探索型报告必须有较强的逻辑性,得解释清楚自己列举的数据与给出的结论之间有啥逻辑关系。
诊断型报告适用于:向已经很了解问题的人,解释问题原因。想要更深入诊断,可能需要更复杂的逻辑,甚至要结合ABtest/打标签分组对比,才能出结果。
测试型报告适用于:向已经很了解问题的人,解释测试结果。测试型报告本身结构很简单清晰,但不要忘了讲问题是啥!即使有些测试是因为:“我有一个好主意”“我看对手就这么干了”“我听领导说过这个”,但是最好也找个清晰、可量化的问题点/测试目标。
预测型报告适用于:向已经很了解问题的人,给出对问题预测结果。决定预测型报告成败的,是听众的水平和胃口。
评估型报告适用于:向已经很了解问题的人,给出对问题的综合型评估结果。决定评估型报告成败的,也是听众的水平和胃口。
在做数据报告的时候,先想清楚:我要向谁报告?(领导/同事)我要讲的东西是啥?(七大类型选一个)他是否了解我说的东西?(不了解的先做介绍)他的意见是否会影响结果(特别是预测/评估报告)这样有的放矢,就能让数据报告切中对方痛点,解答对方的疑问,减少质疑。
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