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4P法则汇报工作,让老板看清你的能力

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2017-08-01 11:03:37

在平时的作中,我们都会遇到和老板做工作汇报的时候,而且经常会遇到这样的情况:明明工作完成的很不错,但跟老板汇报后,老板好像不感兴趣或者并不是很满意,没有给你应有的赏识。这个工作汇报看似简单,实则是最能让老板赏识你的关键。在课程《不懂汇报工作还想升职加薪》中,大卫祁老师的这些方法能有效的帮助你。



在面对强势的老板时,这类老板非常的关注结果,以前工作汇报的时候,我们常常会说的比较细致,但是强势老板并不想听你说那么多废话,所以在汇报的时候需要做到言简意赅。


怎么做好言简意赅的汇报工作呢?

首先要知道在汇报工作时,强势老板会关注那些点,大卫祁老师总结出强势的老板一共关注三个点:

1.目标

2.结果,老板非常关注你这件事,是做成还是没有做成

3.问题,当下有哪些问题需要处理


这三点我们都需要体现在我们工作汇报里面。所以课程里也讲到了汇报工作4步法,被称为“4P法则”。

4P法则汇报工作,让老板刮目相看


1.Plan(计划),为什么要先说计划?因为上文提到强势的老板非常关注目标,所以老板也很关注你在做每一件事前是不是有目标,比如说这个月你的目标是完成10单销量,那么老板听到就会非常关注,非常喜欢去听这一点。这个也会非常好的在后面的工作,业绩报告中折射出你是否完成了你的目标。


2.Performance(结果),performance原意是业绩,但在工作上业绩就是你的结果。如果你是做销售方面的工作,那么老板就会关注你到底拿没拿下单子,那么拿下单子的金额是多少,所以在汇报这一块的时候,我们要强调我们做了哪些客户,成交了多少订单,把你的销售业绩展现出来。



3.Problem(问题),很多人在汇报工作的时候会忽略这个问题,通常我们在跟老板汇报的时候,只是讲诉了业绩是多少,和客户的沟通情况,往往会忽略掉让老板看到你独特的解决问题的能力,因为我们在工作的时候都会遇见挑战,有的人非常的厉害,通过自己的能力,把挑战成功的克服了,所以我们在这一块恰恰是彰显我们个人能力的绝佳时机,在汇报工作的时候,要有意识的在里面加上你在做这项工作任务的时候经历了哪些挑战,以及你是如何一步一步把它克服的。


比如说工作中甲方已经完全拒绝了合作,对你闭门不见,你千方百计的从甲方工作人员中打探到被拒绝的原因,然后你收集很多资料,重新做了一份合作书,还调查了甲方负责人的喜好,在甲方常去的场所终于遇见了甲方负责人,通过这次见面的机会,你详细的像甲方介绍了公司,使得甲方愿意合作,拿下了这不可能的订单。这样的汇报可以让老板清晰的知道你的实际能力,了解你的问题解决思路,这一点会让老板对你留下深刻的影响。


一个好的工作汇报,并不是加上一些冰冷的数字,更多的是能反应出来做事的人本身的能力,所以第三点“问题”,是彰显个人能力的时候,也能回答出你是如果把第二点结果做出来的。


4.Plan(下个月计划),老板非常关注目标,所以在一开始说完之前的目标,在结束的时候还要展望未来的目标,特别是当这个月的业绩一般的时候,可以在下个月的业绩目标里面把之前没有做到目标放进去,让老板看到这个目标下个月还有可能能完成。让老板对未来有所展望,让他看到机会,老板最看重、最在乎未来目标。所以要在汇报最后继续说明下个月的目标是什么,这样老板就会清楚你整个工作计划。


当你运用这4个字母P,Play(计划)、Performance(结果)、Problem(问题)、Play(下个月计划),这4步当你把它用在你的工作汇报里面,就非常的简洁明了了。



笔记小结:

一次好的工作汇报,能让老板肯定我们的成绩,对我们刮目相看。而一次失败的工作汇报,会让老板无情的否定我们的工作,甚至于我们的能力。汇报就是最好的树立个人品牌的时机。汇报背后反映的是我们日常处理问题的逻辑和方法,也反映了我们的思维方式。当你面临一个难题时,选择怎样的方法和工具,会大大地影响解决问题的效率以及能达到的效果。希望以上对大家有用。




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